Maak digitaal toegankelijke PDF's met Microsoft Word
Aan het eind van deze training weet jij precies hoe je van begin tot eind een digitaal toegankelijke PDF maakt. Neem je eigen PDF-documenten uit jouw organisatie mee en stel al jouw vragen aan onze PDF-specialist. PDF's zijn een lastig vraagstuk in de organisatie. Door het inzetten van deze training borg je de kennis voor op de lange termijn.
Voor wie is deze training?
Inhoud van deze training
1. Voorbereiding en proces
Een goed begin is het halve werk! We beginnen met het doorlopen van enkele vragen zoals:
Hoe wordt het PDF document gepubliceerd?
Is er een toegankelijk alternatief?
Maak afspraken over de aanlevering
Sjablonen en toegankelijkheid
2. Het document voorbereiden
Hoe zet je alle instellingen goed in het document? In deze fase ga je het document voorbereiden in Adobe Indesign of Microsoft Word, denk aan:
De juiste taal
De werkruimte
Aanmaken van stijlen
Exportinstellingen
3. Het document inhoudelijk toegankelijk maken
Aan de slag! We gaan verschillende elementen in het document in Microsoft Word toegankelijk maken zoals:
4. Het document exporteren
Waar houdt je rekening mee in Microsoft Word tijdens het exporteren van PDF-documenten?
Controleren
Opslaan
Juiste labels
5. Het document controleren en toegankelijk maken in Adobe Acrobat Pro
Voordat je document volledig digitaal toegankelijk is, wordt er nog één laatste check gedaan en wordt hij daarna digitaal toegankelijk geëxporteerd.
Toegankelijkheidscontrole via gereedschappen
Codes controleren en waar nodig aanpassen
Eventueel wordt PAC gebruikt voor Windows
Betekenisvolle titel
PDF document voldoen aan PDF/UA
Het resultaat?
Na deze training weet je precies:
